Introduction : la problématique


Les fabricants d'imprimantes démontrent que depuis quelques années, le nombre global d'impressions est en croissance constante. Les documents imprimés sont systématiquemment demandés en plusieurs exemplaires. (alors que les photocopieurs sont de de moins en moins utilisés)

En plus du surcoût engendré par les impressions elles mêmes (consommables, maintenance), la gestion de ces documents imprimés, leur distribution et leur archivage font également perdre temps et argent.

Enfin, les impressions AS/400 ne sont pas souvent à la hauteur de l'image que l'on souhaite donner de sa société à l'extérieur. Elles sont en modes texte, en noir et blanc, les cadres sont tracés en pointillés...

La solution

 

 

La société COGINORD, connue en France pour ses produits "MAPPING" nous a fait confiance pour la distribution de MAPPING SUITE.

Il s'agit d'une solultion pour AS/400, UNIX et Linux destinée à optimiser le processus de gestion de documents :

MAPPING SUITE est composée de plusieurs modules, utilisables de façon conjointe ou indépendante, en vue d'améliorer quatres points clés de la gestion documentaire : l'impression, la distribution, l'archivage et l'intégration.

1) Optimisation des impressions

MAPDRAW : création de fonds de page graphiques pour vos spools

MAPPING/400 : gestionnaire de spool intégré. Capable de manipuler les spools et de les envoyer automatiquemment (relookés ou non) sur n'importe quelle imprimante de votre entreprise (PCL, IPDS, Thermiques), ou vers un autre module MAPPING SUITE (exemple : MAPCOM)

2) Distribution

MAPCOM : distribution de spools (relookés ou non) par email, fax, PDF...

MAPSEND400 : distribution native de spools (relookés ou non) par email ou fax

3) Archivage

MAPOUT : Archivage des documents (relookés ou non) sur support informatique (CD-Rom, disques durs, bandes...) + offre un moteur de recherche de spools archivés pour réédition (ou re-distribution fax, email, pdf...)

MAPWEB : module WEB de recherche/consultation des documents archivés (utilisation depuis Internet, Extranet...)

4) Intégration

MAPREPORT : Générateurs d'états depuis bases de données, spools, ou flux XML

MAPOFFICE : Récupération des documents Office Vision.